Servicios Contables- Financieros del Condominio

• Elaboración de presupuesto de operación anual del condominio.
• Contabilidad completa y detallada y respaldada con sus respectivos comprobantes, de la operación del inmueble.
• Informes financieros con sus respectivas explicaciones de la operación de administración del condominio.
• Comprobantes de ingresos y egresos del mes debidamente ordenados que respaldan los informes financieros de la administración del condominio.
• Atención a nuestros clientes, con el fin de evacuar cualquier duda o consulta en relación con los estados financieros y contabilidad en general.

Cuotas de Mantenimiento del Inmueble

• Envío del aviso de cobro correspondiente a cuotas de mantenimiento.
• Cobro de cuotas de mantenimiento del inmueble.
• Emisión de recibos físicos por concepto de pago de cuotas de mantenimiento por finca filial.
• Control de cuotas anticipadas.
• Control de cuotas atrasadas.
• Control de cuentas morosas.
• Gestiones cobro administrativo y proceso de cobro judicial.
• Administración de cuotas extraordinarias.

Manejo de Fondos del Condominio

• Administración general de las cuentas bancarias e inversiones financieras del condominio.
• Administración de los fondos del condominio.
• Administración y pago de planillas.
• Administración de contratos y pago de proveedores y contratistas.
• Gestión y pago de cualquier obligación del inmueble por concepto de servicios públicos o privados.

Gestión de Compra y Proveeduría del Condominio

• Control de inventarios de insumos y materiales del condominio.
• Compra y proveeduría de insumos y materiales del inmueble.

Servicio al Cliente

• Atención personalizada a cada uno de los clientes del inmueble.

Servicios Administrativos Legales del Condominio

• Asistencia a las asambleas de propietarios que se efectúan en el inmueble.
• Concretar modificaciones o reformas al reglamento interno del condominio.
• Cooperar con cualquier gestión legal necesaria.
• Arbitraje entre condóminos.

Administración de Personal de Mantenimiento del Condominio

• Contratación de personal fijo y proveedores externos de servicios.
• Entrenamiento y manejo de personal (manual de procedimientos).
• Supervisión de labores de mantenimiento.
• Administración, confección y pago de planillas.
• Control de acciones de personal, vacaciones, responsabilidades patronales.
• Administración de planillas de CCSS.
• Administración de pólizas del INS.

Supervisión de Empresas de Seguridad

• Contratación y administración de contratos de empresas externas de seguridad.
• Revisión periódica de los perfiles de los oficiales de seguridad a cargo del inmueble, así como la documentación que exige la ley a la empresa proveedora del servicio de seguridad.

Supervisión de Instalaciones del Condominio

• Control y programación de mantenimiento general y continuo de las instalaciones del inmueble.
• Asesoría en la subcontratación de proveedores externos.
• Administración de contratos de mantenimiento de equipo e infraestructura.
• Administración de proyectos de mantenimiento extraordinarios.

Supervisión de Construcciones y Remodelaciones en el Inmueble

• Dar seguimiento a cada una de las construcciones o remodelaciones en proceso, según lo establecido en el Reglamento de Construcción del condominio.