Nuestros Servicios
Ofrecemos un servicio global de administración de inmuebles, cuyo objetivo es aprovechar nuestra experiencia y organización para brindar un servicio flexible acorde a las necesidades específicas de cada cliente.
Servicios Contables- Financieros del Condominio
- Elaboración de presupuesto de operación anual del condominio.
- Contabilidad completa y detallada y respaldada con sus respectivos comprobantes, de la operación del inmueble.
- Informes financieros con sus respectivas explicaciones de la operación de administración del condominio.
- Comprobantes de ingresos y egresos del mes debidamente ordenados que respaldan los informes financieros de la administración del condominio.
- Atención a nuestros clientes, con el fin de evacuar cualquier duda o consulta en relación con los estados financieros y contabilidad en general.
Cuotas de Mantenimiento del Inmueble
- Envío del aviso de cobro correspondiente a cuotas de mantenimiento.
- Cobro de cuotas de mantenimiento del inmueble.
- Emisión de recibos físicos por concepto de pago de cuotas de mantenimiento por finca filial.
- Control de cuotas anticipadas.
- Control de cuotas atrasadas.
- Control de cuentas morosas.
- Gestiones cobro administrativo y proceso de cobro judicial.
- Administración de cuotas extraordinarias.
Manejo de Fondos del Condominio
- Administración general de las cuentas bancarias e inversiones financieras del condominio.
- Administración de los fondos del condominio.
- Administración y pago de planillas.
- Administración de contratos y pago de proveedores y contratistas.
- Gestión y pago de cualquier obligación del inmueble por concepto de servicios públicos o privados.
Gestión de Compra y Proveeduría del Condominio
- Control de inventarios de insumos y materiales del condominio.
- Compra y proveeduría de insumos y materiales del inmueble.
Servicio al Cliente
- Atención personalizada a cada uno de los clientes del inmueble.
Servicios Administrativos Legales del Condominio
- Asistencia a las asambleas de propietarios que se efectúan en el inmueble.
- Concretar modificaciones o reformas al reglamento interno del condominio.
- Cooperar con cualquier gestión legal necesaria.
- Arbitraje entre condóminos.
Administración de Personal de Mantenimiento del Condominio
- Contratación de personal fijo y proveedores externos de servicios.
- Entrenamiento y manejo de personal (manual de procedimientos).
- Supervisión de labores de mantenimiento.
- Administración, confección y pago de planillas.
- Control de acciones de personal, vacaciones, responsabilidades patronales.
- Administración de planillas de CCSS.
- Administración de pólizas del INS.
Supervisión de Empresas de Seguridad
- Contratación y administración de contratos de empresas externas de seguridad.
- Revisión periódica de los perfiles de los oficiales de seguridad a cargo del inmueble, así como la documentación que exige la ley a la empresa proveedora del servicio de seguridad.
Supervisión de Instalaciones del Condominio
- Control y programación de mantenimiento general y continuo de las instalaciones del inmueble.
- Asesoría en la subcontratación de proveedores externos.
- Administración de contratos de mantenimiento de equipo e infraestructura.
- Administración de proyectos de mantenimiento extraordinarios.
Supervisión de Construcciones y Remodelaciones en el Inmueble
- Dar seguimiento a cada una de las construcciones o remodelaciones en proceso, según lo establecido en el Reglamento de Construcción del condominio.